2023年9月25日上午,龍山石材質檢部組織后勤管理人員進行了現場管理措施的培訓。管理者代表張義文主持,質檢部主任孫秀敏主講。
孫主任強調車間主任要注重布置工作的方法,對員工交代工作的方法:沒有具體內容的指示會使部下無所適從,要么不去做,要么靠自己的猜想,所以我們交代工作要具體。 誰來做?在什么地方做? 什么時候開始?、什么時候完成? 做什么? 為什么做? 怎么做?這就是 5W1H:誰做who,在什么地方where,什么時間when,做什么事情what,為什么要這么做w hy。 1H是怎么去做how。通過5w1h的方法,可以將任務布置的非常明確,由誰在什么時間什么時候去執行,做這個計劃過程的目的也一清二楚,還有具體怎么去做,也非常清晰。后面檢查的時候根據時間節點,檢查進度的完成情況。
孫主任接著講解指導員工的基本方法。1、對工作內容進行培訓指導,使員工掌握工作上所必須具備的能力。2、由基礎到應用,從簡單到復雜,讓員工動手看看,讓其積極地提問,不停地關心、鼓勵。孫主任還強調要評價工作結果,比較分析是否符合預期的目標。
最后張經理補充:要經常巡視,看一百份報告、聽一百次匯報不如親自到現場巡視一趟深刻得多。管理職務不同,巡視的次數、范圍、視角都有所不同。通過巡視確認管理結果,把握真實生產情況,增進上下級的溝通。